Mesmo com a crise decorrente da pandemia, cerca de 70% das empresas fechavam em menos de dez anos de mercado, segundo a pesquisa Demografia das Empresas e Estatísticas de Empreendedorismo, do IBGE.
Um dos maiores problemas enfrentados por esses empresários é justamente a falta de um controle financeiro eficiente, e naturalmente empresas do setor de saúde como clínicas odontológicas.
Isso porque, mesmo com um bom atendimento e uma clientela formada, é crucial que se tenha organização financeira para que você consiga alcançar bons resultados.
Sendo assim, é importante que empresários conheçam ferramentas para auxiliar nesse processo. Uma ferramenta contábil importante para isso é a gestão financeira para clínicas odontológicas.
Pensando em auxiliar no entendimento desse serviço, nossos especialistas prepararam esse artigo para você não errar nas finanças.
Gestão financeira para clínicas odontológicas: o que é e qual sua importância?
O conceito de gestão financeira para clínicas odontológicas é algo crucial de empresários e gestores entenderem para potencializar seus resultados.
A gestão financeira consiste em um conjunto de procedimentos, métodos e ações que buscam o controle, a análise e o planejamento das rotinas financeiras de clínicas odontológicas e outras empresas.
Isso faz com que o profissional tenha as suas possibilidades de lucratividade aumentadas por meio da otimização de seus principais recursos financeiros, além de contribuir para a diminuição de uma série de custos.
Isso faz com que a empresa tenha:
- Suas rotinas financeiras otimizadas;
- Relatórios gerenciais e financeiros auxiliando em tomadas de decisões;
- Seu desempenho analisado;
- Controle de custos.
Tudo isso aumenta as possibilidades de lucro dessas empresas, devido à organização que todos esses procedimentos trazem para o negócio. Além disso, também contribui para a saúde financeira da empresa, de modo a contribuir para sua longevidade.
No entanto, a execução de uma estratégia de gestão financeira para clínicas odontológicas exige a execução de alguns passos, confira a seguir.
Como fazer a gestão financeira para clínicas odontológicas?
Para executar o processo de gestão financeira para clínicas odontológicas, existem uma série de ações a serem aplicadas para não errar nas finanças do seu negócio.
Assim, veja a seguir quais são práticas necessárias para não errar na gestão financeira da sua clínica odontológica.
Planejamento financeiro
O primeiro passo para que se tenha uma gestão financeira assertiva é o planejamento financeiro.
Essa é uma estratégia importante para que as empresas tenham mais organização financeira e consigam liquidar, sobretudo, suas obrigações financeiras a curto prazo. Tudo isso a partir do estabelecimento de metas e colocando ações para que o seu negócio alcance os seus resultados.
Observe seus custos e despesas
Outro aspecto muito importante para a gestão financeira para clínicas odontológicas é o conhecimento a respeito do que é custo e do que é despesa nas empresas.
Nesse sentido, é crucial que empresários e gestores saibam a diferença entre esses dois conceitos, pois possibilita uma avaliação mais precisa para o seu negócio. Com isso, é possível separar eles em dois pontos:
- Custos: os custos da empresa são aqueles gastos que estão diretamente ligados à atividade-fim do negócio, como os custos com matéria-prima e pagamento de salários, por exemplo.
- Despesas: as despesas, estão relacionadas a manutenção da empresa. Ou seja, são gastos com aspectos que contribuem para a manutenção da empresa, mas que não estão diretamente ligados a sua atividade-fim.
Dentro desse contexto, existem os custos e as despesas fixas e variáveis.
Tenha ao seu lado o controle do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta muito importante para qualquer empresa que deseja ter um financeiro assertivo.
Essa ferramenta nada mais é do que um controle detido de entradas e saídas de capital de uma empresa.
Assim, ele tem um papel crucial na gestão financeira de clínicas odontológicas, uma vez que possibilita que o empresário tenha projeções financeiras mais precisas, além de facilitar o processo de identificação de pontos em que é possível separar as contas pessoais e empresariais.
Separe as contas pessoais e empresariais
Muitas vezes, os empresários abrem suas clínicas odontológicas por conta própria. Isso impõe um grande desafio no que diz respeito à gestão de suas contas, fazendo com que muitos desses profissionais não separem suas contas pessoais das da empresa.
A não separação de contas dificulta a gestão financeira, visto que o controle de gastos fica diluído entre as compras da empresa, tornando o processo de gestão complexo.
Utilize sistemas de gestão financeira
Quando se trata de gestão financeira para clínicas odontológicas, fazer o uso de sistemas de gestão contribui para que toda a gestão possa ser realizada com maior assertividade.
Para isso, é sempre recomendável o uso de Enterprise Resource Planning (ERP), esses são programas que buscam integrar diversos aspectos da sua empresa, dando mais controle na gestão e processo de decisão de empresários.
Logo, todos os dados financeiros estão compilados em um único sistema, sendo de fácil acesso, seja para o empresário, seja para o setor financeiro da empresa, oferecendo mais conhecimento e autonomia para ambas as partes.
Dica extra: conte com o auxílio do Doutor Contábil!
Se você deseja a realização de uma gestão financeira para clínicas odontológicas assertivas, conte com o suporte da Doutor Contábil!
Somos uma empresa que tem como principal foco, atender médicos e profissionais de saúde. Tudo isso, a partir da estruturação de processos que utilizam de ferramentas tecnológicas e profissionais competentes para que se tenha bons resultados.
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